Starta förening
Skapa ett sammanhang för dig och andra!
I en egen förening kan du och dina vänner hitta på vad ni själva vill inom naturvetenskap och teknik. Varför inte ordna en gästföreläsning eller temadag på skolan, besöka ett observatorium eller labb, tävla i vetenskap eller genomföra egna labbar och experiment? Eller kanske vill ni bara ses och fika och diskutera ert favoritämne eller lösa kluriga problem ihop? Det är enkelt att starta en förening, följ bara stegen nedan. Du kan också använda våra mallar för en ännu enklare uppstartsprocess om du vill!
1. Hitta personer att starta föreningen med
För att starta en förening behöver ni vara minst 3 personer. Vi rekommenderar dock starkt att vara minst 5. Det gör det lättare att fördela ansvar under uppstartsfasen!
2. Skriv förslag på stadgar för föreningen
Stadgar är en förenings regler. I dem beskriver man vad föreningen heter, vad den har för ändamål och hur den är strukturerad. Oftast är stadgarna uppdelade i punkter (paragrafer) men utseendet av dem kan skilja sig ganska mycket. Vissa föreningar har många och väldigt korta paragrafer, medan andra har längre mer beskrivande.
Några vanligt förekommande paragrafer som i någon form krävs för att anslutas till Unga Forskare är följande:
- Föreningens namn, karaktär och sätesort – ideell, partipolitisk och religiöst obunden
- Föreningens syfte – varför finns föreningen
- Verksamhets- och räkenskapsår – kalenderåret eller annat
- Medlemskap – vem kan bli medlem, hur blir man medlem, årlig förnyelse, utträde och uteslutning
- Årsmöte – när ska det hållas, vad ska tas upp för beslut
- Styrelse – ansvar, storlek, roller, mandatperiod, hur de väljs, antal möten
- Valberedning – ansvar, storlek, mandatperiod, hur de väljs
- Revisorer – ansvar, antal, mandatperiod, hur de väljs
- Firmateckning – vilka roller kan skriva under avtal för föreningen
- Stadgeändring – hur ändrar man stadgarna
- Upplösning – hur beslutar man om upplösning och vad händer med eventuella tillgångar
3. Håll uppstartsmöte
Nu är det dags att officiellt starta föreningen! På uppstartsmötet beslutar ni om att bilda föreningen och anta dess stadgar. Ni ska också välja en första styrelse och revisor för föreningen. Har ni tillräckligt med medlemmar är det också bra att välja en valberedning, men det kan hanteras på andra sätt under uppstartsperioden. Slutligen kan det vara bra att diskutera och besluta om en verksamhetsplan och budget, även om beslutet bara blir att överlåta det till den nyvalda styrelsen.
4. Håll ett konstituerande styrelsemöte
Ett konstituerande styrelsemöte är ett fint namn på det första styrelsemötet en ny styrelse håller. På det konstituerande styrelsemötet är det viktigaste beslutet val av firmatecknare. Firmatecknare är den eller de personer som som får teckna avtal i föreningens namn. Det kan också vara bra att utse roller för personer i styrelsen, om inte det beslutades redan på uppstartsmötet.
3. Håll uppstartsmöte
Nu är det dags att officiellt starta föreningen! På uppstartsmötet beslutar ni om att bilda föreningen och anta dess stadgar. Ni ska också välja en första styrelse och revisor för föreningen. Har ni tillräckligt med medlemmar är det också bra att välja en valberedning, men det kan hanteras på andra sätt under uppstartsperioden. Slutligen kan det vara bra att diskutera och besluta om en verksamhetsplan och budget, även om beslutet bara blir att överlåta det till den nyvalda styrelsen.
4. Håll ett konstituerande styrelsemöte
Ett konstituerande styrelsemöte är ett fint namn på det första styrelsemötet en ny styrelse håller. På det konstituerande styrelsemötet är det viktigaste beslutet val av firmatecknare. Firmatecknare är den eller de personer som som får teckna avtal i föreningens namn. Det kan också vara bra att utse roller för personer i styrelsen, om inte det beslutades redan på uppstartsmötet.
5. Nu kan ni ansöka om medlemskap i Unga Forskare!
Vi rekommenderar även att fortsätta med stegen nedan, men de är inte krav för att anslutas. Det kan vara en bra idé att jobba med både ansökan om anslutning och stegen nedan parallellt då det kan vara en del väntetid för både och.
6. Ansök om organisationsnummer
En ideell förening måste inte ha ett organisationsnummer, det är inte heller ett krav för medlemskap i Unga Forskare. Det är dock något vi rekommenderar då det öppnar upp möjligheter att öppna ett bankkonto, hyra en lokal, ansöka om bidrag, med mera. Vill ni ta del av bidragen som följer med ert medlemskap i Unga Forskare måste ni också ha ett bankkonto, och därmed ett organisationsnummer.
7. Starta ett bankkonto för föreningen
Ett bankkonto är som sagt inte ett krav för medlemskap i Unga Forskare, men det är ett krav för att ta del av bidragen som vi delar ut. Det är också något vi starkt rekommenderar eftersom det underlättar föreningens ekonomiska administration stort. Bankerna tar generellt en ganska stor avgift för att starta föreningskonton. För en nystartad förening kan det vara en kostnad som är svår att ta. Vi har tyvärr ingen perfekt lösning för detta, men stöttar er gärna på de sätt vi kan. Hör gärna av er om ni har frågor eller förslag.