A day in the styrelse-life

I början på mars hade förbundsstyrelsen arbetshelg på kansliet i Stockholm. Under helgens kodnamn AH-15-1 (vad kan det stå för, måntro?) bjöds det både på intensiva diskussioner och födelsedagsfirande. 
Framförallt arbetade vi med övergången till en ny generalsekreterare (GS), då Daniel Madhani i mars lämnar oss efter en föredömlig insats. GS har det operativa ansvaret för verksamheten, och spelar därmed en nyckelroll genom att dagligen befinna sig i händelsernas epicentrum. Styrelsens rekryteringsgrupp bollade frågor med övriga ledamöter, och för att färdigställa en passande kravprofil använde vi oss bland annat av metoden scenario building. Vi målade upp visioner för förbundets framtid, vi tog reda på vem som skulle kunna föra oss dit, och vi försökte reda ut var vi hittar denna person.
Dessutom höll ers undertecknad ett pass om Analytical Hierarchy Process – en matematisk metod som hjälper beslutsfattare ta mer välgrundade beslut – och Ordförande Diana föreläste om juridik och arbetsrätt inom ideell sektor – för vilka rättigheter och skyldigheter har vi egentligen som medlemmar och ledamöter i Förbundet? Vad måste vi göra? Vad får vi absolut inte göra? Sedan fortsatte vi det tidigare påbörjade arbetet med att ta fram mål för våra verksamheter. I detta arbete använder vi oss av SMART-kriterierna – specific, measurable, attainable, relevant, time-bound – för att kunna formulera mål som för hela Förbundet i samma – och rätt – riktning. Under lunch och middag diskuterades bemannad rymdfärd och träningsvärk. På kvällen var det frågesport med tema vetenskap. 
Slutligen hade Diana lyckats fylla år sen senaste styrelsehelgen, och belönades med chokladtårta från Vetekatten och specialbeställt pussel. Det var en liten present på en liten helg, i en lite större styrelse i ett större förbund, i ett större land på en större planet i ett större solsystem i en större galax och så vidare – en pusselbit i taget, från vetgirigheten till vetenskapen, med aldrig sinande fascination.

Vi ses om en månad.

Jacob Lagerros, styrelseledamot

Time for school

After spending their first night at the Swedish host students home, the Japanese students followed them to their school Klara Norra Gymnasium. Here teacher Carolin Lysell and Project Managers Caroline and Marcus had prepared a laboration for them about sustainable development. The students were divided in to groups with both guest, host and other students from the school to create a life cycle assessment of a product. They got the instructions to pick an object of their like and then on a poster present its ”life”. All transportations and steps around the production was taken into consideration and later the groups got to present to each other and discuss their findings, differences between objects and also potential differences between Sweden and Japan.

The laboration was made to make the students aware of products and their impact on the environment to create a more sustainable future with for example recycling.

After the laboration the Japanese students got to follow a different class from Klara Norra Gymnasium whose special subjects are in information and society. These Swedish students took the Japanese guests on a tour in Stockholm City, talking about its history, significance and the cultural aspects of today.

The tour started at ”Kaknästornet”, the famous telecast tower in Stockholm, were everyone could enjoy lunch with a fantastic view over the town.

Kaknästornet (”Kaknäs” tower)
View of Stockholm City from lunch at Kaknästornet

At the top of Kaknästornet

City tour of Stockholm by Swedish high school students

Outside of The Royal Palace

When the tour was over the Swedish host students took the Japanese students to some relaxing evening activities and the night was spent at the host families.

Science, science, science!

Wednesday morning the Swedish and Japanese students met up at Klara Norra Gymnasium were a typical Swedish breakfast was served for the participants to enjoy. The discussions were of traditions and so a lot about food and different meals in the two countries.
After breakfast David Andersson of The Federation of Young Scientists held an inspiring and exciting science show at the school with everything from electricity to liquid nitrogen.

David Andersson and his science show for the Swedish and Japanese students

For lunch the Swedish hosts took the Japanese guests out to eat at Restaurant Smultron (meaning raspberry) to further show the Swedish lunching traditions.
When lunch was finished everyone headed of to Karolinska Institutet to take part of an exhibition about Cancer held by the first year medical students. The participants got to learn many different aspects of the disease, the prevalence, the types, the symptoms and the treatments and all in a very creative way. At the exhibition we were all greeted by Professors Matti Nikkola and Carolina Hagberg who presented the school and also showed us around.

After the exhibition the students were invited to Professor Christian Brobergers laboratory where he held a presentation and lecture of his research in neuroscience. This was a very exciting part and meny questions were asked so we continued to the café of the school and also had a swedish fika with the Professor to learn more.

Matti Nikkola at Karolinska Institutet

Time passed by quickly and when fika was over the Japanese students got to follow their Swedish host students home to spend the night at their home. The students took their guests on some various activities and they all got to experience Swedish culture very up close.

Nobel day

The second day of the Swedish Japanese Youth Science Program (SJYSP) week started off at the Nobel Museum where the students from the two countries got to meet each other for the first time.
We started of with a presentation of the life and work of Alfred Nobel and continued with a workshop  about research and creativity.

The students got to work together in groups to solve problems and working with group dynamics to find out the cornerstones of a good working group in any expertise – diversity. They also got to think about their own role in the group and how that might affect further group works and research opportunities.

Before the lunch at Bistro Nobel, the Swedish students showed their guests around the museum and they got to explore the Nobel Prizes and all around them but also got to know each other.

The afternoon continued in the essence of Nobel when the students got to visit the City Hall of Stockholm and got a guided tour of the Blue Hall where the Nobel Banquet is held as well as got to see the kitchen and everything ”behind the scenes”.

After the visit it was time for the Japanese guests to say goodbye to their Swedish hosts and travel by boat to see the beautiful islands such as ”Skepparholmen” and ”Djurgården” (translated as ”sailor holm” and ”animal farm”) where many museums and the amusement park ”Gröna Lund” (green meadow) is located.

We continued to walk in town and visited a traditional old-fashioned café for swedish fika and ate dinner in the north-east part of time at T.G.I Fridays.

After another visit at the supermarket for evening snacks after a long but interesting and exciting day, the students got to try the spaghetti-marshmallow challenge to try out their new knowledge of group work. It was a very appreciated contest with many twists that ended in a presentation of prestanda and demands. In the end everyone got to try out some very typical Swedish candies such as ”lösgodis” (lose candy that you pick and mix by yourself), kexchoklad (biscuits layered with chocolate), Ahlgrens bilar (car-shaped soft candy) and milk chocolate.

Around midnight, we suddenly got a report saying that there was an aurora in Stockholm. This is very rare in Stockholm due to all the light from the city. This night, however was extremely rare (this happens about every ten years) and you could see very clearly. The students were really excited about this and we had a spontane lecture in physics explaining the phenomene.

International guests in our new exchange program

The Swedish Japanese Youth Science Program is a recently developed exchange program between Swedish and Japanese students.
The aim is to have a broader cross-cultural understanding of natural sciences, research and the school system. Plans are to have two exchange weeks per year were Japanese students travel to Sweden in the spring and Swedish students travel to Japan in the fall to take part in a science week filled with experiments, lectures, sights and insights.
The project is at its start and at the moment 15 Japanese students (and two teachers) are in Stockholm, Sweden exploring the science and culture of the town.
Tired but excited Japanese students arrive to Stockholm on the late Sunday evening.

Students at the top of The Royal Institute of Technology.

At the first day the students got an introduction by the project managers from The Swedish Federation of Young Scientist (Förbundet Unga Forskare) and Jacob Lagerros, member of the board.







Later they travelled to the Royal Institute of Technology were they ate lunch, saw a great view of Stockholm City and got to experiment on labwork at Vetenskapens Hus (House of Sciences).
Lab work held by Alf Pettersson at ”Vetenskapens Hus” (House of Sciences).



Professor Maki of the institute held a presentation of his research work of motion detection, computer vision, perception and robotics. We enjoyed a typical “Swedish fika” (coffe and cake) with the professor and got to get to know each other further and discuss science communication and the differences between studying at a Swedish or Japanese University.

Professor Atsuto Maki at The Royal Institute of Technology.



Christer Fuglesang, professor in astroparticle physics and also the only Swede who has been in space, spoke of his travel and research. We got to learn how experiments can be issued in space and what kinds of tests an astronaut has to go through. Professor Fuglesang also showed how one can live in space, what to do in the freetime and how to eat food and play with the weightlessness.









Lecture by Professor Christer Fuglesang at ”Vetenskapens Hus”.


We continued the afternoon walking in Stockholm City, seeing “Nordiska Kompaniet”, one of the most exclusive warehouses in Sweden, and also visit the folk friendly “Gallerian” where the students got to shop and see a typical Swedish galleria in the middle of the town.
Dinner was eaten at “Nytorget6” where the traditional Swedish meal “köttbullar” (meatballs) was on the menu.
Now we are back at the hotel in the southern part of Stockholm after visiting a supermarket and buying some evening snacks and comparing food assortments.

Tomorrow waits a new day filled with activities and excursions in the spirit of the Noble Prize.

Nytt år, nya skribenter!

Hej,

I år kommer ni främst att få höra från Jacob Lagerros, styrelsens informationsansvarige, och så jag då, Tove Verner-Carlsson, allmän ord-fantast (så skulle nog Jacob också kunna beskrivas dock). Kanske blir det något gästinlägg..?

Här ska det gå att läsa om styrelsens arbete, vad vi gör, vad vi inte gör, och hur otroligt roligt vi har när vi gör. Förhoppningsvis ska det ge en (lagom) tydlig bild av vad styrelsearbete i Unga Forskare innebär, inspirera er alla till att själva överväga att söka detta ärofyllda förtroendeuppdrag samt vara roligt att läsa. Framförallt hoppas vi på en ökad transparens och ökade möjligheter till medinflytande.

Det finns en nystartad facebook-grupp som heter ”Aktiva i Unga Forskare” där allt aktuellt inom förbundet kan diskuteras, och där vi i styrelsen kommer be om input då och då i diverse frågor. Gå gärna med där om ni känner er sugna på att diskutera och ta del av förbundets samtid och framtid.

Om man vill prata med styrelsen, tycka om styrelsens arbete, besöka ett styrelsemöte eller på annat sätt komma i kontakt med oss är det klart enklaste och snabbaste sättet att maila forbundsstyrelsen@ungaforskare.se. Vi blir jätteglada då!

Vad vill ni läsa om på bloggen? Vad är intressant och vad är mindre viktigt? Vilken information vill man ha från styrelsen? Behövs det en FAQ? Vilka behov finns? Skriv gärna i kommentarsfältet, och så återkommer Jacob och jag snarast och därefter på regelbunden basis. 🙂

På återhörande!
Tove Verner-Carlsson,
Vice Förbundsordförande

(Previously on) Riksstämman

Så var en Riksstämma till ända. En väldigt grym sådan.
Jag har märkt att bloggen har halkat efter. Sommaren kom med sin ljuva semester och sedan kom hösten med allvaret och en hel del att förbereda inför Riksstämman. Alla dokument, rapporter, tal, framföranden, propositioner, allt skulle hinna bli klart – och det blev det också! Men det tog sin lilla tid och bloggen fick därför halka efter.
Men vad hände då?
Vi från styrelsen (tyvärr inte jag då jag och tåg inte riktigt vill komma fram vid samma tidpunkter) presenterade propositionerna, det minglades på påverkanstorget, motioner kom in, diskussioner trädde fram, plenum satte igång och mötet fortskred.
Det här var faktiskt i princip min första Riksstämma, så om alla läsare inte hänger med på allt är det inte någon jag kan peka finger på. Det hela med Riksstämman är just nog att vara där. Det skapades en sådan härlig stämning av att alla ville vara med, alla ville påverka, vi är ett förbund och vi vill alla framåt och strävar efter samma syfte. Den känslan är svårt att beskriva i text.
Det kom in många motioner under påverkanstorget (ett forum där alla möteshandlingar är sitter uppe, det är fritt för att kommentera, ”likea” och skriva egna motioner) utefter styrelsens propositioner. Vi i styrelsen fick överlägga länge vilka vi ansåg vara bäst för förbundet och förespråkade sedan även dessa.
Det blev mycket diskussion angående vår åsiktsprofil och vision, två grundpelare i vad förbundet är och arbetar för, vilket var otroligt intressant att lyssna på och ta del i. Det var många synpunkter och tankar, resonemang och tal som inspirerade mig och fick mig än en gång att inse vilka otroliga drivkrafter vi har i förbundet, hur stor potential det verkligen finns.
På mötet resulterade det i att åsiktsprofilen uppdaterades och att visionen ska utredas kommande mandatperiod för att förespråka hela förbundet på bästa sätt. Tvåårsmandatperioderna röstades även igenom med ett tillägg om en utredning. Vilket betyder att förbundsstyrelsen som väljs på Riksstämman år 2015 kommer att sitta i två år, istället för ett, för att få och arbeta med en långsiktighet i förbundet.

Emellan mötestiderna och allt inplanerat däromkring var det även plats för TED talks. Fyra duktiga talare berättade om sina områden – allt från hållbarhet till datorkemi – och inspirerade och motiverade deltagarna att fortsätta vara nyfikna och vetgiriga.
På lördagskvällen var det Open stage, där alla var inbjudna att dela med sig av något på scenen. Styrelsen spexade till det med ett sångnummer som öppnande akt följt av oerhört roliga och talangfulla pjäser, musikaliska framföranden och annat kul.
Efter ett avslut och avtackande begav vi nog oss alla iväg från Katedralskolan i Linköping med den där härliga känslan av att det vi gör betyder något, att vi är alla här, att vi tycker och tänker olika, vi vill olika, men vi vill ändå tillsammans och det vi vill är att naturvetenskap och teknik ska vara ett lika självklart intresse som sport och kultur och att alla ska få chansen att uppleva det.
Jag och mina kamrater i styrelsen vill tacka alla som kom, alla som gjorde det möjligt för oss att ha den här Riksstämman och alla som på något sätt bidrar till att förbundet är just det det är, TACK!

Nu väntar en lite kortare semester för mig innan det är dags för det som ser ut att bli min sista styrelsehelg och det slutgiltiga arbetet för mig i år. Men det får ni höra mer om framöver.

Verksamhetshelgen

Dagens inlägg kommer från min kära kollega, styrelseledamoten Jenny Sedhed. Hon skriver om verksamhetshelgen, både till er som var med och fick ta del av det roliga och även till oss som tyvärr missade tillfället.

Förbundet Unga Forskare hade 2-4 maj sin verksamhetshelg där aktiva i de olika verksamheterna fick träffas och en chans att umgås.  Efter middagen på fredagskvällen var det namnlekar som första check på listan, eftersom många aldrig hade träffats förut. När nervositeten hade lämnat rummet blev det en hel del andra lekar, bland annat maffia.
Efter frukost på lördagen var det dags för ekonomiutbildning för de som var intresserade, vilket var många! Eftersom schemat var fullspäckat höll många därpå möten inom de egna verksamheterna och då passade även styrelsen på att ha ett möte.
Helgen fortsatte och flöt på med teambuilding, en ledarskapsutbildning, möten, god mat, grillning och en hel del lekar långt in på nätterna.  Även styrelsen fick chansen att lära känna varandra bättre, med hjälp av de aktiva Axel och Gustav, på ett lite annorlunda vis. Våra kloka huvuden behövde slås ihop för att kunna lösa problem tillsammans, vi behövde lyssna på varandra eller fysiskt faktiskt känna på varandra.  Flytta tunnor, gå på lina som en grupp (här fick vi även lite publik!), och att inte kunna se eller att inte kunna prata satte gruppen på prov. Det var ett givande pass med en hel del skratt som krävde samarbete, lite fysisk styrka och tålamod.
Som styrelseledamot kändes det som ett riktigt bra tillfälle att träffa aktiva och få chansen att få större inblick i hur de olika verksamheterna planerar och arbetar. Det kan vara bra att under lite mindre seriösa förhållanden prata, diskutera om vad som kan göras annorlunda eller helt enkelt bara lära känna varandra.

Kansliet ska ha ett stort tack, som ordnade denna möjlighet för verksamheterna! 

Representation, reflektion, motion & aktion

Så var den 52:a upplagan av Utställningen Unga Forskare tillända.
Vi i Förbundsstyrelsen gästade både på invigningsceremonin med ett inledande inspirationstal av vår Ordförande Diana, deltagande på Avslutningsmiddagen med ett egengjort spex för Utställarna, representation på Prisceremonin och genom extrauppdraget som mentorer för Gnistans vinnardag i Stockholm.
Vi är många i Styrelsen som har kommit in i förbundet genom just Utställningen och känner därför en liten gnutta nostalgi när vi är där men även en oerhörd inspiration. Om jag får låna Dianas ordval, så känns det faktiskt som det finns ett stort hopp för forskar-Sverige när vi har en sådan otrolig kompetens ute i landets skolor, även om genomsnittet verkar dala (enligt PISA-undersökningen). Samtidigt så är det så otroligt roligt att se att vår verksamhet fyller vårt syfte så väl. Utställarna blir både inspirerade och agerar själva som förebilder och inspirerar besökare för naturvetenskap och teknik.
Jag och Diana var även på ett intressant och lärorikt seminarium för ledarskap i ideella organisationer på Grant Thornton. Där fick vi en bredare inblick i styrelsens ansvar och arbetssätt. Det var den tredje och sista delen i en serie om tre seminarium där vi lyckats knipa platser till två av dem. Lyckligtvis går dem igen till hösten så att vi kan få våran fulla lärdom och även ett tjusigt diplom.
I styrelsen arbetar vi nu för fullt med våra utredningar och planerar även för samarbeten och events som komma skall. Vi i ena utredningsgruppen söker även extrahjälp från er medlemmar i förbundet, så om ni känner er sugna på att ta del utav utredningsarbetet om Verksamheterna i Stadgarna är det bara att kika in på hemsidan där en fullständig utlysning finns för rollen. (klicka här -> http://www.ungaforskare.org/nyheter/2014-03-31/vill-du-medverka-styrelsens-utredningar)
Nästa vecka, söndagen den 13/4, är det även Förbundsstyrelsemöte på Kungliga Vetenskapsakademin, där alla givetvis får komma och se hur ett sådant möte går till. Kontakta mötesordförande olle.nordesjo@ungaforskare.se om ni är intresserade!
Under hela helgen kommer Förbundsstyrelsen att arbeta och utvecklas på den andra möteshelgen för FS 2014. Vi ser alla fram emot det och hoppas att det kommer bli lärorikt för oss alla och att vi kommer diskutera idéer och utveckla förbundet.

Fastän jag själv (Caroline) inte har möjlighet att medverka, på grund av en krockande kurs, är jag förväntansfull för vad som kommer att hända och också ledsen över att jag inte kan delta. Helgerna är intensiva och produktiva, det är då vi får träffas på riktigt, då diskussionerna går framåt som bäst och såklart då vi får ha våra Förbundsstyrelsemöten. Det är något värt att se fram emot, att få samlas allihopa och arbeta tillsammans för att få förbundet att nå sin fulla kapacitet – något som åtminstone jag tror är mycket större än vad vi kan hoppas på.

Förbundsstyrelsen 2014 är igång!

När man är ny på ett ställe får man passa på att hälsa både sig själv och alla andra välkomna. Så välkommen till Ordförandebloggen 2014. Jag som skriver heter Caroline och är styrelseledamot i Förbundet Unga Forskares Förbundsstyrelse 2014 tillsammans med David, Tove, Olle, Jenny, Aleksandra, Caspian och vår ordförande Diana. I styrelsen har jag bland annat rollen som Informationsansvarig och har då även ansvar för just den här bloggen.
Tanken är att ni som läser ska få en inblick i hur det är att sitta i förbundsstyrelsen och för att ha koll på vad det är vi gör.
Vi har nyligen haft vår första arbetshelg (efter vår första möteshelg i januari) på Förbundet Unga Forskares kansli i Stockholm. Det som skiljer arbetshelger från möteshelger är att vi har styrelsemöte på just möteshelgen och inte på arbetshelgerna, annars är de till upplägget rätt lika. Vi håller i massor med pass för varandra, för att utbilda, informera, väcka tankar och starta diskussioner. I helgen hade vi till exempel pass om vårt juridiska ansvar, vår arbetsplan och startade upp tre stycken utredningar för frågor väckta av våra medlemmar på Riksstämman. Vi har även teambuildingpass som går ut på att vi ska lära känna varandra och ha det lite trevligt och roligt efter allt arbete. På arbetshelgen gick vi iväg och bowlade vilket ledde till ett äventyr dagen efter för mig eftersom någon hade råkat ta mina skor. Jag fick traska tillbaks till kansliet i ett par väldigt häftiga bowlingskor som sedan fick bo på kansliet tills mina skor kommit tillbaka (efter en hetsig färd för mig och Aleksandra in till centrum för att köpa nya skor). Mycket fram-och-tillbaka-åkande blev det för mig, men jag vet inte om vi kunde haft en bättre teambuilding-övning med problemlösning och ”kris”-situationer. Dessutom blev det en rätt rolig grej av det och någonting jag sent kommer glömma.
Så kan det gå på en arbetshelg med FS!
Förutom utredningarna arbetar vi mycket med hur vi ska nå ut till både våra medlemmar, vår målgrupp och till övriga omvärlden. Vi har i nuläget kontakt med förbundets verksamheter Gnistan och Utställningen som styrelsen kommer att gästa och vi planerar inför Almedalen – efter fjolårets succé – och bollar med möjliga framtida samarbetspartners och event. Det finns mycket spännande på gång i förbundet just nu och vi i styrelsen försöker därför engagera oss så mycket som möjligt. För vad är vi utan våra verksamheter och projekt egentligen?
Än så länge kan jag säga att styrelseuppdraget har varit mycket mer intressant än vad jag trodde när jag gick in i det. Mina tidigare erfarenheter har varit från orkesterföreningar där besluten mest handlat om vart och när konserter ska äga rum. I jämförelse med FUFs styrelseuppdrag ser det då som minst sagt enformigt ut. Jag kan medge att jag gick in med känslan att jag skulle ”learn by doing” eftersom allting kändes väldigt nytt och främmande för mig. När all formalia och alla dokument dök upp blev jag först lite rädd om hur jag skulle kunna hålla reda på allting, jag som aldrig tidigare använt Goodle Drive eller TeamSpeak. Men det visade sig att det svåra i uppdraget inte är uppdraget i sig för mig, det är att veta när man ska sluta. Hur länge och djupt ingående kan man dyka? Hur mycket kan man och vill man utveckla och föra framåt? Det är alltid en svår fråga för mig, hur mycket kan man ta på sig och utföra?
Då kan man vara väldigt tacksam för att man har en hel grupp smarta och hjälpsamma personer med olika erfarenheter och tankar bredvid sig, som kan dela med sig om sitt, ge råd, hjälpa och framförallt som en kan samarbeta med.
Det är nog den lärdomen jag tagit med mig starkast efter min hittills tre månader långa mandatperiod, att jag inte behöver göra allt själv. Jag kan lita på andra och arbeta tillsammans med dem för att nå ett gemensamt mål, och det kommer säkerligen gå mycket snabbare och vara mycket roligare och mer lönsamt på köpet!

Det är inte projektarbetet/gymnasiearbetet där man själv ska prestera och arbeta fram den bästa rapporten själv, det är en gemensam ansträngning för att nå vårt gemensamma mål som just råkar finnas i Unga Forskares policy – att skapa förutsättningar för unga att utveckla sitt intresse för naturvetenskap och teknik.