Science, science, science!
Wednesday morning the Swedish and Japanese students met up at Klara Norra Gymnasium were a typical Swedish breakfast was served for the participants to enjoy. The discussions were of traditions and so a lot about food and different meals in the two countries.
After breakfast David Andersson of The Federation of Young Scientists held an inspiring and exciting science show at the school with everything from electricity to liquid nitrogen.
David Andersson and his science show for the Swedish and Japanese students
For lunch the Swedish hosts took the Japanese guests out to eat at Restaurant Smultron (meaning raspberry) to further show the Swedish lunching traditions.
When lunch was finished everyone headed of to Karolinska Institutet to take part of an exhibition about Cancer held by the first year medical students. The participants got to learn many different aspects of the disease, the prevalence, the types, the symptoms and the treatments and all in a very creative way. At the exhibition we were all greeted by Professors Matti Nikkola and Carolina Hagberg who presented the school and also showed us around.
After the exhibition the students were invited to Professor Christian Brobergers laboratory where he held a presentation and lecture of his research in neuroscience. This was a very exciting part and meny questions were asked so we continued to the café of the school and also had a swedish fika with the Professor to learn more.
Nobel day
The second day of the Swedish Japanese Youth Science Program (SJYSP) week started off at the Nobel Museum where the students from the two countries got to meet each other for the first time.
We started of with a presentation of the life and work of Alfred Nobel and continued with a workshop about research and creativity.
The students got to work together in groups to solve problems and working with group dynamics to find out the cornerstones of a good working group in any expertise – diversity. They also got to think about their own role in the group and how that might affect further group works and research opportunities.
Before the lunch at Bistro Nobel, the Swedish students showed their guests around the museum and they got to explore the Nobel Prizes and all around them but also got to know each other.
The afternoon continued in the essence of Nobel when the students got to visit the City Hall of Stockholm and got a guided tour of the Blue Hall where the Nobel Banquet is held as well as got to see the kitchen and everything ”behind the scenes”.
After the visit it was time for the Japanese guests to say goodbye to their Swedish hosts and travel by boat to see the beautiful islands such as ”Skepparholmen” and ”Djurgården” (translated as ”sailor holm” and ”animal farm”) where many museums and the amusement park ”Gröna Lund” (green meadow) is located.
We continued to walk in town and visited a traditional old-fashioned café for swedish fika and ate dinner in the north-east part of time at T.G.I Fridays.
After another visit at the supermarket for evening snacks after a long but interesting and exciting day, the students got to try the spaghetti-marshmallow challenge to try out their new knowledge of group work. It was a very appreciated contest with many twists that ended in a presentation of prestanda and demands. In the end everyone got to try out some very typical Swedish candies such as ”lösgodis” (lose candy that you pick and mix by yourself), kexchoklad (biscuits layered with chocolate), Ahlgrens bilar (car-shaped soft candy) and milk chocolate.
Around midnight, we suddenly got a report saying that there was an aurora in Stockholm. This is very rare in Stockholm due to all the light from the city. This night, however was extremely rare (this happens about every ten years) and you could see very clearly. The students were really excited about this and we had a spontane lecture in physics explaining the phenomene.
International guests in our new exchange program
Students at the top of The Royal Institute of Technology.
Later they travelled to the Royal Institute of Technology were they ate lunch, saw a great view of Stockholm City and got to experiment on labwork at Vetenskapens Hus (House of Sciences).
Professor Maki of the institute held a presentation of his research work of motion detection, computer vision, perception and robotics. We enjoyed a typical “Swedish fika” (coffe and cake) with the professor and got to get to know each other further and discuss science communication and the differences between studying at a Swedish or Japanese University.
Professor Atsuto Maki at The Royal Institute of Technology.
Christer Fuglesang, professor in astroparticle physics and also the only Swede who has been in space, spoke of his travel and research. We got to learn how experiments can be issued in space and what kinds of tests an astronaut has to go through. Professor Fuglesang also showed how one can live in space, what to do in the freetime and how to eat food and play with the weightlessness.
Lecture by Professor Christer Fuglesang at ”Vetenskapens Hus”.
We continued the afternoon walking in Stockholm City, seeing “Nordiska Kompaniet”, one of the most exclusive warehouses in Sweden, and also visit the folk friendly “Gallerian” where the students got to shop and see a typical Swedish galleria in the middle of the town.
Nytt år, nya skribenter!
Hej,
I år kommer ni främst att få höra från Jacob Lagerros, styrelsens informationsansvarige, och så jag då, Tove Verner-Carlsson, allmän ord-fantast (så skulle nog Jacob också kunna beskrivas dock). Kanske blir det något gästinlägg..?
Här ska det gå att läsa om styrelsens arbete, vad vi gör, vad vi inte gör, och hur otroligt roligt vi har när vi gör. Förhoppningsvis ska det ge en (lagom) tydlig bild av vad styrelsearbete i Unga Forskare innebär, inspirera er alla till att själva överväga att söka detta ärofyllda förtroendeuppdrag samt vara roligt att läsa. Framförallt hoppas vi på en ökad transparens och ökade möjligheter till medinflytande.
Det finns en nystartad facebook-grupp som heter ”Aktiva i Unga Forskare” där allt aktuellt inom förbundet kan diskuteras, och där vi i styrelsen kommer be om input då och då i diverse frågor. Gå gärna med där om ni känner er sugna på att diskutera och ta del av förbundets samtid och framtid.
Om man vill prata med styrelsen, tycka om styrelsens arbete, besöka ett styrelsemöte eller på annat sätt komma i kontakt med oss är det klart enklaste och snabbaste sättet att maila forbundsstyrelsen@ungaforskare.se. Vi blir jätteglada då!
Vad vill ni läsa om på bloggen? Vad är intressant och vad är mindre viktigt? Vilken information vill man ha från styrelsen? Behövs det en FAQ? Vilka behov finns? Skriv gärna i kommentarsfältet, och så återkommer Jacob och jag snarast och därefter på regelbunden basis. 🙂
På återhörande!
Tove Verner-Carlsson,
Vice Förbundsordförande
(Previously on) Riksstämman
Det här var faktiskt i princip min första Riksstämma, så om alla läsare inte hänger med på allt är det inte någon jag kan peka finger på. Det hela med Riksstämman är just nog att vara där. Det skapades en sådan härlig stämning av att alla ville vara med, alla ville påverka, vi är ett förbund och vi vill alla framåt och strävar efter samma syfte. Den känslan är svårt att beskriva i text.
Det kom in många motioner under påverkanstorget (ett forum där alla möteshandlingar är sitter uppe, det är fritt för att kommentera, ”likea” och skriva egna motioner) utefter styrelsens propositioner. Vi i styrelsen fick överlägga länge vilka vi ansåg vara bäst för förbundet och förespråkade sedan även dessa.
Det blev mycket diskussion angående vår åsiktsprofil och vision, två grundpelare i vad förbundet är och arbetar för, vilket var otroligt intressant att lyssna på och ta del i. Det var många synpunkter och tankar, resonemang och tal som inspirerade mig och fick mig än en gång att inse vilka otroliga drivkrafter vi har i förbundet, hur stor potential det verkligen finns.
På mötet resulterade det i att åsiktsprofilen uppdaterades och att visionen ska utredas kommande mandatperiod för att förespråka hela förbundet på bästa sätt. Tvåårsmandatperioderna röstades även igenom med ett tillägg om en utredning. Vilket betyder att förbundsstyrelsen som väljs på Riksstämman år 2015 kommer att sitta i två år, istället för ett, för att få och arbeta med en långsiktighet i förbundet.
På lördagskvällen var det Open stage, där alla var inbjudna att dela med sig av något på scenen. Styrelsen spexade till det med ett sångnummer som öppnande akt följt av oerhört roliga och talangfulla pjäser, musikaliska framföranden och annat kul.
Verksamhetshelgen
Dagens inlägg kommer från min kära kollega, styrelseledamoten Jenny Sedhed. Hon skriver om verksamhetshelgen, både till er som var med och fick ta del av det roliga och även till oss som tyvärr missade tillfället.
Representation, reflektion, motion & aktion
Förbundsstyrelsen 2014 är igång!
Budget
I och med strategin har budgeten fått vissa ett lite nytt utseende mot vanligt. Mindre justeringar har såklart gjorts för att bättre representera kostnaderna, men jag tänker bara gå igenom de större uppdateringarna.
I och med strategin gör vi om delar av budgeten och flyttar fokus. Nu mera hamnar verksamheterna i fokus och det ställer i respons nya krav på vår ekonomi i förbundet. Vi kan inte längre förlita oss på enbart föreningsbidrag för att finansiera vårt kansli utan här kommer verksamheterna i framtiden behöva ta allt mer ansvar ju större del av förbundet de blir. För att visa på denna förändring kan du se en kansliavgift (kansliavgiften har tidigare bakats in i “Stödfunktioner” kontot.”) som inkomstkälla i budgeten. Detta är ett första steg i att låta budgeten, precis som verksamhetsplanen, täcka HELA förbundet.
Vi har redan nu ett minskat bidrag ifrån ungdomsstyrelsen, då ett par större föreningar valde under förra året att gå ut ur förbundet. Det innebär att de kommande inkomsterna från ungdomsstyrelsen kommer minska med ca 500 000kr om man räknar med att vi inte behöver betala ut medlemsbidrag till dessa föreningar. Detta har varit på gång tidigare men det är först nu som vi ser effekten av det.
Du har också märkt att många av kategorierna ändrat namn. Med det nya verksamhetsfokuset ändras syftet med många av våra utgifter och det vill vi också ska speglas i budgeten. Den mest omfattande namnändringen är “regionalt stöd” till “regional marknadsföring”. I takt med att distrikten får stå på egna ben kommer de inte längre få stödbidrag, istället satsar vi på att synas på regional nivå. Därav passar inte längre regionalt stöd lika bra och rubriken byts därför till regional marknadsföring. Nästan alla de andra posterna i budgeten har samma utgifter men har bytt namn. Det beror på att vi har tyckt att tidigare namn inte sammanfattat utgifterna så tydligt. Vi har med de nya namnen fokuserat på syftet med utgifterna inom varje kategori istället för den geografiska/organisatoriska nivån.
Vi har också ökat pengarna till “Stöd till Verksamhet och förvaltning”. Genom detta finns det pengar som ska kunna användas för att genomföra strategin och därmed utveckla förbundets nya verksamheter.
Utvecklingsfonden
Utvecklingsfonden startade i Unga Forskare när det fanns ett överskott i verksamheten. Tanken var att genom att sätta av överskottet, kunde dessa pengar användas i händelse av neddraget bidrag från Ungdomsstyrelsen eller andra oförutsedda händelser. Det skulle också kunna användas vid särskilda satsningar eller investeringar.
Det har gått 5 år sedan Utvecklingsfonden startade och förbundsstyrelsen har i år tittat på hur det har fungerat hittills. Vi har identifierat tre områden där Utvecklingsfonden har stor förbättringspotential och vi tänker här berätta lite mer om varför vi föreslår dessa ändringar
1. Utvecklingsfonden delar ut för mycket pengar.
Rubriken kan verka något märklig. Utvecklingsfonden delar varje år 90 % av överskottet efter alla omkostnader som finns i samband med att driva fonden. Ändå minskar värdet av tillgångarna i fonden. I Sverige har vi ett mål om 2 % inflation. Det betyder att varje år så minskar värdet på pengar och den hundralapp som du för ett år sedan kunde köpa något för, kommer inte räcka detta år. I snitt kommer allt som kostade 100kr för ett år sedan att kosta 102kr.
Det är därför rimligt att se till att Utvecklingsfonden delar ut pengar efter att det har justerats för inflation, för att värdet i fonden inte ska minska.
2. Utvecklingsfondens förvaltning utnyttjar inte sin potential.
Utvecklingsfonden har ett utskott som sköter hanteringen av fondens kapital. Förbundsstyrelsen har upptäckt att mycket tid investeras i att tillsätta och underhålla detta utskott. Utöver det så har utskottet tyvärr inte alltid den insikt som behövs för att förvalta pengarna. Det handlar om förhållandevis mycket pengar som några få ideella kan påverka i en negativ inriktning och det är svårt att säga vem som ansvar vid grov oförsiktighet. Det är olämpligt. Vi föreslår att förbundsstyrelsen varje år gör en bedömning av hur fonden ska förvaltas. Det kan vara att till exempel anlita någon som förvaltar den, eller tillsätta ett utskott om de anser att det finns personer med god kunskap inom förbundet och som är intresserade av att driva den.
3. Utvecklingsfonden är onödigt orörlig.
Det är mycket svårt att ta ut pengar från Utvecklingsfonden. Det går egentligen inte, om det inte är så att Unga Forskare hotas av konkurs. Det gör att det är svårt att motivera att det ska avsättas pengar för att förvaltas i Utvecklingsfonden, då ett plötsligt inkomstbortfall gör att de pengarna som avsättes i Utvecklingsfonden inte kan tillgås och alternativet är att säga upp en anställd. Det kan också vara så att det ska göras en investering inom tre år, och har därför ett överskott. Dessa pengar sätts inte in i Utvecklingsfonden för de går inte att plocka ut när väl investeringen ska genomföras. Det är onödigt och gör att dessa pengar inte växer till sig, utan snarare minskar i värdet på grund av inflation.
Förbundsstyrelsen föreslår att en enig förbundsstyrelse kan plocka ut 10 % av Utvecklingsfondens tillgångar per år vid särskilda investeringar. Då maximalt 10 % kan plockas ut, innebär det att en mindre klarsynt styrelse inte kan ruinera det som byggts upp i Utvecklingsfonden. Utöver det så måste styrelsen vara enig för att försvåra att det tas ut pengar om det inte ska användas till särskilda investeringar.
Vi hoppas att detta inlägg har underlättat Er att förstå varför vi gör de ändringar vi gör i Utvecklingsfonden och vi ser fram emot era frågor under Riksstämman!
Vänliga Hälsningar
Marcus Gidekull